Mensen, cultuur en structuur samenbrengen om onze interne werking continu te verbeteren en te optimaliseren, dat is één van de vele ambities binnen sogent. Als deskundige kwaliteit en organisatieontwikkeling ben jij daarin de spilfiguur!
Jouw functie
Je bent de administratieve verbindende kracht binnen verschillende projecten die de werking van de organisatie verbeteren of aligneren op veranderde wetgeving zoals o.a. archivering, GDPR-wetgeving, digitalisering en administratieve vereenvoudiging. Je denkt graag mee bij organisatievraagstukken en stelt op basis van analyses verbeterings- en/of optimaliseringsacties voor. Voor sommige projecten werk je acties zelfstandig uit, voor andere werk je samen met verschillende partijen waarbij jij de coördinatie opneemt om afgesproken acties bij te houden en op te volgen.
Een ander belangrijk onderdeel van je opdracht is het opvolgen en beheren van het (management)rapportagesysteem en het klachtenbeheersysteem. Je coördineert en finaliseert ook de jaarlijkse rapporten die sogent dient op te maken, zoals het meerjarenplan, en stemt af met de collega’s voor input.
Je onderhoudt goede relaties met de Stad Gent rond kwaliteit en organisatiebeheersing, zodat afgesproken principes en werkwijzen, indien nodig, binnen sogent kunnen toegepast worden. Je volgt mee tendensen en nieuwe ontwikkelingen op met het oog op optimalisering van de werking en/of processen binnen sogent en het inzetten op kennisdeling.
Je werkt voor je verschillende opdrachten nauw samen met de manager P&O, de directie en het managementteam.
Jouw profiel
- Je hebt een bachelordiploma.
- Ervaring binnen één of meerdere vakdomeinen zoals organisatieontwikkeling, kwaliteit, projectmanagement of met het begeleiden van veranderingsprojecten is een sterk pluspunt, goesting om er mee je tanden in te zetten een must!
Je bent behendig met de verschillende courante Office-toepassingen (Word, Excel en PowerPoint) en hebt geen schrik om je onder te dompelen in nieuwe programma’s.
- Je werkt proactief en bent in staat om vanuit een helikopterview te schakelen tussen verschillende projecten.
- Je denkt mee, analyseert vlot situaties en legt juiste verbanden. Je gaat hands-on aan de slag met de verworven informatie en maakt je snel projecten eigen.
- Je communiceert vlot en werkt graag samen met collega’s en verschillende stakeholders.
- Je bent administratief sterk en hebt een vlotte pen, je bent creatief en denkt vernieuwend.
- Je bent positief ingesteld, laat je niet snel van de wijs brengen en stelt je enthousiast en verbindend op.
Ons aanbod
- Een boeiende job binnen een werkzekere context met een goede work-life balans. Je werkt in een 38-uren week met glijdend uurrooster.
- Een ruim vakantiedagenpakket (35 dagen bij een voltijdse tewerkstelling).
- Een overeenkomst van onbepaalde duur met een marktconforme verloning die rekening houdt met je relevante ervaring (vb. 0 jaar anciënniteit: min. 2.915,79€ bruto per maand, 5 jaar anciënniteit: min. 3.192,59€ bruto per maand).
- Extralegale voordelen: een zeer degelijke hospitalisatie- en groepsverzekering met bijkomende ambulante en tandzorg verzekering (DKV), een volwaardige eindejaarspremie (13e maand), maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, ecocheques, een werklaptop, een (data-)abonnement voor mobiele telefonie.
- Leren, ontwikkelen en groeien staan centraal in onze organisatie. Op eigen initiatief of via ons vormingsaanbod kan je deelnemen aan verschillende opleidingen of studiedagen.
- Een mooi kantoor in hartje Gent. Gemakkelijk te bereiken via het openbaar vervoer of met de fiets. Daarnaast hebben we een telewerkbeleid waardoor je ook deels van thuis kan werken. We stimuleren duurzaam woon-werkverkeer: openbaar vervoer wordt integraal betaald door sogent. Kom je met de fiets naar het werk, dan krijg je een fietsvergoeding (0,35€/km).
- Een enthousiast team, gedreven en gepassioneerd om Gent uit te bouwen tot een stad waar het aangenaam wonen, elkaar ontmoeten en werken is voor iedereen.
Sogent is voor iedereen!
Sogent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.
Selectieprocedure
Na een selectie op basis van het CV word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Het geeft de mogelijkheid om elkaar beter te leren kennen en kennis te maken met je werkomgeving.
Vervolgens word je uitgenodigd voor een finaal gesprek waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, … Voorafgaand aan het interview zal gevraagd worden een praktijkcase voor te bereiden waarvan de output in het gesprek aan bod zal komen.
Het gesprek kan aangevuld worden met een niet-eliminerende online psychotechnische test die relevant is voor het niveau en de inhoud van de functie.
Alle geschikte kandidaten komen op een wervingsreserve terecht dat twee jaar geldig is.
Interesse?
Laat het ons weten door je gemotiveerde kandidatuur met CV naar selectie@sogent.be te sturen, maak daarbij melding van het vacaturenummer 2024/01/MKO. Wij nemen met plezier, van zodra het kan, contact met je op! De vacature wordt afgesloten op 31/05/2024.